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速录秘书成为职场新宠

发布时间:2011-09-02 14:44:07 阅读次数:5051

    一位能够以每分钟240字的速度记录人讲话的秘书成为招聘会上的一道风景,这种新型秘书在具备一般秘书办文、办会、办事的能力外,平时公司里大大小小的会议都由他们同声记录。越来越多的公司表示需要这种有速记技能的秘书。

    招聘会上的亮点

    3月31日至4月1日,在北京国际贸易中心举行的大型招聘会吸引了来自全国各地的应届毕业生和北京地区在职人员。在外企专区,记者看到一个与众不同的展位。展台前站着一位漂亮的女孩儿,她面前摆着一个三脚架,架着一个黑色的“小匣子”,女孩儿的双手在上面富有节奏地敲击着,展位里面的墙壁上跳动着一行行的文字。这究竟是在招聘什么职位?记者饶有兴致的停下了脚步。

    原来,这是一家高新技术企业,这位漂亮的女生是老总秘书,她有一门独特的技能就是速录。她能够以每分钟240字的速度记录人的讲话。平时公司大大小小的会议都离不开这个新型秘书,她手里操作的是她速录的“秘密武器”――亚伟中文速录机。参加本次招聘会是因为该公司想多招聘几名会速录的秘书来分配给各子公司。在现场记者同该公司的人事主管史经理详细地了解的这种新型的“品牌秘书”――亚伟秘书。

    这位负责人说,公司老总在参加一个行业会议的时候第一次见到亚伟速录。老总一向对效率要求非常高,当他看到所有嘉宾的发言都被记录了下来,会议结束后一份完整的记录稿就交到每一个参会人员的手中时,这位老总生出自己要找这样一位新型秘书的想法。因为公司大大小小会议非常多,等一份会议记录至少要在三天之后,而且秘书往往因为赶会议记录经常加班熬夜,既使是这样还会出现精彩想法、智慧点子被落掉的情况,总公司的决策决定不能够很好的下达给子公司,整体效率非常低。很快,在北京市速记协会人才指导师的帮助下,公司找到了一名优秀的亚伟秘书,就是那位现场演示的漂亮女生。

    秘书的亚伟速度

    史经理对记者说,这位新型秘书在具备一般秘书办文、办会、办事的能力外,还有一个绝活儿就是速录。现在公司的一场会议结束后15分钟之内,会议记录稿便会完整地放在老总的办公桌上。会议议程、项目、各发言人的所有讲话内容条分缕析,最重要的是有了这位亚伟秘书,很多股东在会议上随便承诺、讲话粗糙等现象在逐渐的改善。他们经常开玩笑说,公司有了小张(前面提到的演示亚伟技能的女孩儿)大家都要管好自己的嘴巴,不能随随便便讲话了,她就是证据。“今天把她请来招聘会现场也是费了好大的劲儿,老总那边有个商务会谈要进行,时间上与招聘会有些冲突。但是现在很多人对什么是亚伟秘书不太了解,我们必须现场演示给大家看,老总破例同意让她来。”史经理笑着对记者说。看来这位年龄不大的小张秘书在公司里的地位是非常重要的。

    记者在和史经理交流的时候没注意这位小张秘书在记录些什么,当我抬起头看展墙上的显示的文字时才知道,原来我们俩的对话她全都打下来了,甚至记录下“笑”、“记者点头”等动作神情!“哇,太快了。”“太神气了!”随之而来的是围观人群的惊叹。

    “请问这个怎么学呢,我是秘书但是我不会这个。”一位长头发女孩儿问史经理。史经理一脸无奈的对她解释自己是来招聘的,如果愿意学这个技能可以到专门的培训机构咨询。记者在这里停留了近半个小时,一层一层围观的人群把通道堵满了。虽然人很多,但是史经理很失望。她说:“很难招到像小张这样会速录的秘书,两天了看的人这么多,都是来咨询怎么学习的,我们这个招聘会变成了招生会了!虽然我们的薪资开到了4000元,但是到现在只有两个人投了简历,还全都是学校的学生,说是要做兼职,我倒是给培训学校免费做了招生广告。”

    速录秘书需要专业的培训

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